Plataforma Completa para Gestão de Eventos

Saiba Mais

Plataforma 360 Para Eventos.

Gestão de Conteúdos

Planeje, divulge e controle a distribução dos conteúdos do seu evento. Disponibilize agendas, controle a lotação de salas, registre entradas, defina patrocinadores.

Controle de Logística

Administre custos e todos os aspectos da viagem e traslado dos convidados ao evento. Controle Voos, Transfers, Roomlist, Hotel Extras entre outros pilares essenciais.

Convidados & Relacionamento

Ofereça ferramentas sociais e de comunicação no seu evento e aumente o engajamento dos seus convidados com o propósito planejado. Elabore campanhas de e obtenha relatórios estratégicos de ROI do evento.

Comunidade & Aplicativo Móvel

Crie uma comunidade viva para o seu evento e ofereça uma experiência completa, que se inicia antes do evento e seguirá após o término do encontro físico. Todas as funcionalidades ofertadas por Aplicatios móvies e um Portal Social.

Ferramentas Gestão de Conteúdo

Unifique a Gestão de Conteúdos do seu Evento.

Planejamento e Agenda

Administre todos os seus eventos de forma simples e unificada. Garanta o histórico entre os anos e realize comparativos com anos anteriores.

Pré Evento
  • Defina datas e horários de inicio e término para o evento e controle os limites para agenda.
  • Defina a forma de controle de participação dos convidados.
Durante o Evento
  • Acompanhe a evolução dos cadastros de agenda e confirmações de aceites de convidados
  • Realize alterações de descritivo, local, datas e replique as alterações para os convidados de forma integrada.
Pós Evento
  • Mantenha o Histórico completo do evento.
  • Defina quais usuários podem acessar os relatórios de fechamento.

Conteúdos e Salas

Defina todo catálogo de sessões de forma integrada e tenha mais produtividade na gestão geral dos conteúdos do seu evento.

Pré Evento
  • Cadastre as sessões de conteúdos, defina locais, horários e lotação das sessões.
  • Acompanhe os pré agendamentos dos convidados nas sessões.
Durante o Evento
  • Acompanhe em tempo real a lotação das salas de conteúdo via um dashboard estratégico
  • Controle a entrada em sessões de conteúdo ou reuniões via coleta de QR Code.
Pós Evento
  • Extraia relatórios analíticos com o status completo de cada sessão.
  • Mantenha o histórico das sessões mais acessadas.

Patrocinadores e Reuniões

Escolha os patrocinadores e convidados para as reuniões 1-to-1. Controle as quantidades de reuniões simultâneas e os totais de reuniões possíveis.

Pré Evento
  • Defina as cotas de patrocínio e seus respectivos limites de reuniões.
  • Controle a lista de convidados e seus limites para agendamento de reuniões
Durante o Evento
  • Acompanhe a trilha do convidado e receba notificações de ausências
  • Realize alterações na agenda e replique as alterações para os convidados de forma integrada
Pós Evento
  • Obtenha relatórios unificados trilha do convidado, que lhe dará uma timeline completa dos interesses dos participantes
  • Use o relatório da reunião para medir o nível de rede do seu evento

Agendamento de Conteúdos e Reuniões

Permita que convidados e patrocinadores se conectem de forma segura e privada. Por meio de drag and drop, os usuários montam suas agendas respeitando os limites.

Pré Evento
  • Permita que os convidados montem suas agendas intercalando sessões e reuniões.
  • Defina a ordem para que patrocinadores montem as agendas de reuniões 1-to-1.
Durante o Evento
  • Acompanhe, via painel unificado, as presenças nas reuniões 1-to-1.
  • Notifique usuários para comparecer nas reuniões.
Pós Evento
  • Estraia reltórios de SLA das reuniões de cada patrocinador.
  • Mantenha um histórico das escolhas dos convidados.

Mapas Interativos

O UI2 Beehome oferece uma solução completa de mapeamento do evento. Disponibilize a localização das salas de conteúdo, estandes, alimentação, lazer entre outros.

Pré Evento
  • Realize o upload de imagens de mapas do seu evento e administre de forma simples
  • Clique no mapa e defina as localizações das salas e outras áreas de interesse.
Durante o Evento
  • Permita que convidados se encontrem no mapa e traçem rotas para salas ou locais dos patrocinadores.
  • Oferte totens interativos para pesquisa aberta de locais de interesse.
Pós Evento
  • Visualize o mapa de calor do seu evento por meio de coleta de passagem nas áreas.
  • Reutilize o mapa para o próximo evento.

Avaliações

Módulo para disponibiliação de avaliações das sessões de conteúdo e reuniões 1-To-1. A plataforma UI2 Beehome oferta um dashboard analítico de feedbacks do seu evento.

Pré Evento
  • Defina diversos formatos de avaliação para as reuniões 1-to-1 e sessões de conteúdos.
  • Parametrize as respostas de acordo com os objetivos do seu evento.
Durante o Evento
  • Os convidados e patrocinadores avaliam suas reuniões e visualizam os feedbacks entre si.
  • Acompanhe as avaliações via um dashboard e notifique os convidados com avaliações pendentes.
Pós Evento
  • Visualize um relatório sintético e analítico das avaliações de cada sessão de conteúdo.
  • Extraia relatórios de sinergia entre as respostas dos patrocinadores e convidados.

Website e Credenciamento

Disponibilize, de forma integrada, um site do evento. Toda a configuração do site é realizada sem a necessidade de programação, apenas inserindo as informações em formulários da plataforma.

Pré Evento
  • Escolha entre diversos templates pré definidos o layout do site do seu evento
  • Insira as informações do evento, palestrantes, patrocinadores, local, agenda entre outras informações
Durante o Evento
  • Disponibilize uma área para registro e pré-credenciamento.
  • Disponibilize videos ao vivo de keynotes ou sessões específicas.
Pós Evento
  • Disponibilize uma timeline com fotos e videos com os melhores momentos do evento.
  • Evolua esse site para uma comunidade social fechada e siga mantendo seu evento "Vivo".

Indicadores, Métricas e ROI

A plataforma UI2 Beehome for Events oferece um módulo completo para a visalização de indicadores gerenciais estratégicos dos eventos. Analise o comportamento dos eventos e compare a performance de um evento com sua versão do ano anterior. Defina as métricas de análise e obtenha o relatório objetivo de ROI.

Os indicadores estão disponíveis durante todo o ciclo de vida dos seus eventos e podem ser utilizados como balizadores dos planos de projeto.

A plataforma oferece controle de acesso para que auditorias externas possam acessar os relatórios de ROI e validar os resultados de forma analítica

CONTROLE DE LOGÍSTICA

Voos, Transfers, Roomlist, Hotel, Custos e Extras

Gestão Geral e Convidados

Cadastre uma gestão integrada de logistica para o seu evento. Administre a entrada e saída de participantes do processo de acompanhamento logístico.

Pré Evento
  • Defina o período de gestão logistica e escolha os usuários que serão gerenciados.
  • Defina regras para sinalização de extenção de viagem e cadastro de custos extras.
Durante o Evento
  • Visualize todos os convidados, inclua ou exclua participantes e consolide os custos após essas ações.
  • Tenha uma visão completa dos convidados com necessidades especiais, custos extras e extensões de viagem.
Pós Evento
  • Extraia diversos relatórios de participantes da logisitica.
  • Use os dados da logistica para anos subsequentes.

Gestão de Voos e Transfer

Planeje a malha aérea e terrestre de seu evento cadastrando voos e tranfers. Tenha um controle completo do status da viagem de cada participante.

Pré Evento
  • Cadastre os voos e inclua os convidados de forma simples e integrada
  • Cadastre rotas e horários transfer de acordo com a malha aérea cadastrada
Durante o Evento
  • Disponibilize toda a informação da viagem do participante de forma integrada
  • Acompanhe o status de cada participante em transito. Receba notificações de usuários com problemas.
Pós Evento
  • Visualize diversos relatórios da viagem dos convidados contemplando voos, transfers e passageiros
  • Visualize um dashboard integrado com idicadores consolidados dos custos com os translados.

Gestão de Hospedagem & Hotéis

Planeje, configure e administre todos os aspectos da acomodação dos participantes do seu evento. Gerencie hospedagens tanto em hotéis de evento quanto hotéis de pernoite para convidados em transfer.

Pré Evento
  • Cadastre hotéis de pernoite para os participantes em transfer.
  • Defina o "room list" dos participantes e planeje a ocupação do hotel
Durante o Evento
  • Defina os quartos de acordo com o "room list" efetivo.
  • Visualize o painel de ocupação dos quartos identificando os quartos double ou single.
Pós Evento
  • Extraia diversos relatórios de custos com hospedagem geral e gastos por convidado.
  • Clone o mapa de acomodações para utilizar o mesmo plano em eventos subsequentes.

Gestão Unificada de Custos & Relatórios

O módulo de controle de logística de convidados da plataforma UI2 Beehome for Events oferta diversos relatórios analíticos e dashboards com indicadores gerenciais sintéticos.

Os administradores tem a sua disposição mais de 50 relatórios que metrificam todo o projeto de translado do seu evento. O dashboard analítico conta um painel com mais 30 indicadores consolidados em tempo real.

A plataforma permite comprarar os resultados de custos entre os anos e identificar evoluções ou reduções em custos reais

Ferramentas de Relacionamento e Comunicação

Uma forma mais ágil de colaborar, cooperar, relacionar

Comunicados & Notícias

Um módulo para publicação de notícias, informativos ou comunicados para os participantes do evento. Publicações para todos os convidados ou para grupos específicos.

Pré Evento
  • Divulgue conteúdos relevantes para os convidados antes do início do evento físico.
  • Manetnha os convidados atualizados sobre as novidades do evento.
Durante o Evento
  • Publique informativos sobre os conteúdos do dia ou resumos do dia anterior.
  • Utilize como canal monetizado com conteúdos de patrocinadores.
Pós Evento
  • Extraia relatórios de visualizaçoes de conteúdos patrocinados.
  • Visualize os conteúdos mais lidos e mais comentados pelos participantes.

Vídeos

Disponibilize um canal integrado para visualização de videos "on demand" e transmissões ao vivo do seu evento.

Pré Evento
  • Publique vídeos com conteúdos de interesse para os participantes como tutoriais de como agendar conteúdos ou resumos dos palestrantes.
  • Utilize coom canal de monetização para divulgação de conteúdos dos patrocinadores.
Durante o Evento
  • Publique vídeos com as sessões do dia anterior do evento.
  • Realize transmissões ao vivo de sessões.
Pós Evento
  • Extraia relatórios de visualizaçoes de vídeos patrocinados.
  • Visualize os vídeos mais vistos e mais comentados pelos participantes.

Pesquisas & Quiz

Um módulo completo para criação e disponibilização de enquetes simples, pesquisas complexas e quiz com definição de respostas certas.

Pré Evento
  • Planeje e cadastre pesquisas de opnião para serem disponibilizadas durante o evento.
  • Divulgue pesquisas de clima com conteúdos que serão discutidos durante o evento.
Durante o Evento
  • Publique enquetes durante as sessões dos palestrantes e aumente a interatividade dos convidados.
  • Disponibilize Quiz sobre conteúdos das sessões e identifique a absorsão do conteúdo oferecido.
Pós Evento
  • Extraia relatórios de respostas da pesquisas patrocinadas.
  • Visualize as pesquisas mais respondidas e usuários que mais acertaram quiz.

Gamification & Interatividade

Estimule o engajamento de seu público com o propósito e estratégia do seu evento implementando mecânicas de gamificação.

Pré Evento
  • Cadastre os badges expertise e defina a pontuação necessária para conqusita-lo.
  • Defina quais conteúdos irão pontar para cada badge e quanto vale cada interação
Durante o Evento
  • Acompanhe a conquista dos badges pelos participantes. O sistema audita, automaticamente as ações dos usuários e atribui os pontos para a ação.
Pós Evento
  • Identifique e premie os participantes com mais conquistas!
  • Os badges conquistados são permanentes. Em seu próximo evento, seus convidados podem evoluir conquistando novos badges!
Comunidade & Aplicativo Móvel

Acesso Unificado para o Participante!

Cases

Metrificamos os resultados do seu evento

A plataforma UI2 Beehome dará suporte para gerar relatórios, banco de dados, retenção de conhecimento, métricas e ROI. Uma plataforma de gestão de eventos integrada que pode ser aplicada no seu evento de forma colaborativa, não invasiva e que ainda proporciona engajamento e mensuração.

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Rua das Pernambucanas 407
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